一般情况下，横向涉外项目前期投标、申请等事宜仅需老师个人对接即可，如前期对方明确要求相关材料需要用印用章，请参考以下流程：
a.办理《申报项目不涉密审查证明表》：负责人签字、院系签字盖章、科研院基础办签字盖章、保密办盖章。
b.项目负责人在全部申请用印的材料上亲笔签名（境外人员允许电子签名），由学院科研副院长审核并在其中一份上签字并加盖院章。
c.项目经办人将《申报项目不涉密审查证明表》、“完整的用印材料”、“科研院长签字 院章的扫描页”全部发送至nsfc@pub.seu.edu.cn，邮件名：项目名称 学院 申报人，并在邮件正文告知经办人的手机号码。
例如：
项目信息：中文 英文名称
申请内容：事业单位法人证书复印件、校印章、校法人签字章
发往单位：新加坡南洋理工大学
申请人：xxx 教授
所在学院：土木工程学院
经办人：xxx
凯发官网平台的联系方式：150xxxxxxxx
d.科研院基础办在校内oa系统办理后，系统推送短信至经办人手机，告知用印编号及用印地点。请在收到用印编号后到校办报编号用印或领取复印件材料。
证件种类：1、事业单位法人证书复印件；2、法定代表人身份证复印件
印章种类：1、校印章；2、校钢印；3、校法定代表人签字章；4、校长签名章；5、其他校领导印章
